8月25上午,公司地产建工版块管理变革优化试点专题分享交流会在报告厅二楼会议室举行。公司各企业、各部门主管级以上干部出席会议。会议由行政人事总监陈新胜主持。金潮地产副总经理程人光,金潮建工总经理曹雪松,润和物业总经理栾忠胜,招和环保建材常务副总经理徐永鸿分别就试点工作计划和实施方案框架进行专题分享交流。最后,副总裁彭殿坤对上述发言进行了点评,并对这次“内部优化变革方案”谈了三点看法:
一、为什么要推行“对标管理”和“阿米巴经营”?
(一)推行“对标管理”和“阿米巴经营”是提升企业经营管理水平的有效措施。总裁在讲话中指出,各企业要“苦练内功、夯实管理、健康有序发展”。苦练内功,就是要求各企业在深化金潮核心文化建设的基础上,采取有效的措施,补齐短板,缩小差距。而“对标管理”和“阿米巴经营”就是切实可行的措施,其出发点是通过发挥全体员工的积极性和主动性,实现员工和公司的“双赢”。
(二)对标管理与阿米巴经营符合金潮企业文化要求。总裁在“文化建设年动员大会”上的讲话中提出:“在文化建设年中,通过学习借鉴能够带来突破性变化的是最基础、见效最快的创新,要明确树立这方面标兵的标准,要大张旗鼓地给予肯定、表扬、物质激励。”这里提到的“学习借鉴”就是对标管理,对标管理是通过与其它企业或者自身进行对比,树立目标,找出差距。要减少差距,就要在工作流程、思维模式、管理制度等方面进行创新。这方面符合公司倡导的“创新”文化;阿米巴经营,是让每一位员工成为主角,“全员参与经营”,依靠全体员工的智慧和努力完成企业经营目标,实现企业的飞速发展。这方面符合公司倡导的“奋斗者文化”和“团结精神。”
同时,对标管理是找出差距,最终达到和超过标杆,它是一种理念,也是一种工作方法,说是一种理念,是让各企业、每位干部员工要有“危机意识”,要时时注意自己与其他企业的差距,补齐短板;说是一种工作方法,是说在遇到问题时,可用“对标管理”解决日常工作中遇到的问题,从而有效提高工作效率。
阿米巴经营是让全体员工参与经营管理,千斤重担人人挑。鼓励员工不断创新、持续奋斗,从而实现程总裁提出的“三年内达到招远同行业一流薪酬水平”的目标。所以,为了让金潮核心文化落到实处,快速实现企业增效、员工薪酬提升,必须推行“对标管理”和“阿米巴经营”。
二、各企业怎样运行?要达到什么样的效果?
首先,实施“方案”必须要打好基础,杜绝形式主义。各企业要深刻理解总裁提出的“夯实管理”的内涵,利用班会、周会,认真梳理现有规章制度,查漏补缺,为方案的实施打好基础。制度要纵向覆盖到生产经营的每个环节,横向要覆盖到每个岗位的每个人,做到目标明确、制度完善、奖罚分明。杜绝“为了对标而对标,为了考核而考核”心态,严禁出现匆忙上马、盲目推行、龙头蛇尾的情况。要脚踏实地、持之以恒、杜绝形式主义。
第二,要找出对标部门,建立完善标准化工作流程,为实施对标管理和阿米巴经营提供平台。各企业要针对下设部门的情况,通过对标,找出差距,设定目标,制订措施,完善制度和流程,也可以将对标管理与全面质量管理相结合,与QC小组相结合,通过完善制度、优化流程、提升效率,为实施对标管理和阿米巴经营提供良好的平台,使企业管理水平在短时间内得到提升。
第三,运行过程中要对运行情况进行分析、修正、改善。各企业试点小组要定期对运行情况分析,发现不良动向,及时采取措施。
最终,各企业要通过制度的完善,实现“用制度管人”的局面,也就是岗位职责明确、流程明确、执行力强。用陈鸿冰老师的话来讲,就是即使人员流动,也不会影响业务的开展。
三、对各企业的几点建议。
(一)实施前要充分论证。各企业要根据前面所计划的“实施方案”,在班子会、试点部门会、员工代表会上进行充分论证。通过论证,一方面可以做好员工的动员工作,一方面可以集思广议,将有可能存在的问题和风险提前解决。具体的方案应当进行模拟测算,特别是对员工的激励部分的比例,在调研的基础上考虑是否合理。确定方案后,各企业将相关方案依据报股份公司财务中心审核、批准。
(二)实施过程中要密切关注。实施方案应当体现“试运行期限”,在试运行期间,不能随意改动既定的政策。同时,要有相应的组织措施来保障方案的实施。通过定期专项会议,对方案实施的方向和正确性进行评估,
(三)实施结果要及时兑现承诺。方案实施结果出现后,无论金额大小,各企业要做到100%兑现承诺,不能因为员工挣的多了,而朝令夕改,不予兑现,要让员工对公司有信任感。即便要改,也要等到制度到期才能修改。
总之,各企业要通过监督检查,将工作落实到实处。公司要的是实实在在的效果,要用数据说话、用事实说话、用结果说话。
全体干部员工要从实、细、恒三个方面下功夫,扎扎实实,真干务实,脚踏实地,细致周密,条理清晰,坚持不懈。杜绝抓一抓放一放、紧一紧松一松的工作方法,摒弃一劳永逸、一蹴而就的思想认识,不断针对新的情况找出新的措施,做到不解决问题不放手,不见实效不收兵,借这次“内部管理优化变革”的实施,推动企业健康发展。(翟纯明 兰茂衍 摄影报道)